MESYUARAT GURU 1/2013

Satu mesyuarat yang dihadiri oleh semua guru telah berlangsung dari 3.00 petang hingga 5.15 petang. Beberapa perkara mengenai kurikulum dan ko-kurikulum telah dibahaskan. Minit mesyuarat akan dipaparkan di dalam blog oleh setiausaha sedikit masa lagi.

MINIT MESYUARAT KURIKULUM TAHUN 2013

TARIKH : 8HB JANUARI 2013

MASA : 3.00 PETANG

TEMPAT : BILIK MESYUARAT SMA AL-IHSAN

KEHADIRAN :

Bil	Perkara	Tindakan
1.0	UCAPAN PENGERUSI 1.1-Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir. 1.2-Beliau mengucapkan tahniah kepada 4 orang guru yang dilantik ke DG 41 dan 3 orang yang dilantik ke DG 29 1.3-Beliau mengucapkan selamat datang kepada guru-guru baru dan mengharapkan dapat bersama-sama berusaha untuk meningkatkan lagi prestasi sekolah 1.4-Semua tindakan yang diambil mesti didokumenkan. 1.5-Pelajar asrama dibenarkan balik ke rumah dengan syarat ada surat ibubapa dan pulang bersama ibu bapa. 1.6-Beliau mengharapkan kelas tambahan tahun ini dijalankan seawal mungkin. 1.7-Beliau memaklumkan bahawa majlis dialog bersama ibu bapa pelajar tingkatan 4 akan diadakan pada hari Sabtu (12.1.2013) dan tingkatan 5 pada hari Ahad ( 13.1.2013) 1.8-Beliau mencadangkan agar pihak sekolah mengambil guru-guru tuisyen luar untuk membuat tuisyen di sekolah.Ini dapat membantu ibu bapa mengurangkan kos bayaran yuran kelas tuisyen kerana ia lebih rendah daripada tuisyen di pusat tuisyen. 1.9-Beliau juga mengingatkan guru-guru agar tidak berasa selesa dengan pencapaian sekarang kerana kita masih terlalu jauh berbanding sekolah-sekolah kementerian seperti SMART.Pihak sekolah perlu merancang pelbagai cara untuk meningkatkan prestasi sekolah dan menambah bilangan pelajar yang memperolehi A dalam semua matapelajaran. 1.10-Beliau juga memaklumkan bahawa bayaran siling dewan adalah daripada sumbangan Pn Zaleha dan sebahagian duit PETKA. 1.11-Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memuat turun soalan-soalan dari internet dan memperbanyakanya. Sebarang bahan yang diriso hendaklah dicatat dalam borang yang disediakan. 1.12-Beliau meminta sesiapa yang ada cadangan guru TESL untuk menggantikan tempat cikgu Munirah hendaklah memaklumkan kepada pihak sekolah 1.13-Pengerusi juga meminta guru-guru membuat semakan cuti pada Norfarina kerana beliau sedang mengemaskini cuti dalam rekod perkhidmatan.	Makluman Makluman Makluman Semua guru Warden asrama Guru-guru peperiksaan persijilan Makluman GPK Kurikulum Semua guru peperiksaan persijilan Makluman Semua guru Guru-guru berkenaan Semua guru
2.0	AKTIVITI KURIKULUM 2.1-Pn.Kamariah mengucapkan tahniah kepada guru-guru PMR dan SMA dan meletakkan target 2013 adalah 1.6 atau 1.5 untuk PMR dan SMA 2.2-Beliau seterusnya meminta guru-guru dapat menjalankan tugas dengan penuh amanah. 2.3-Ketua Panitia mestilah mengadakan mesyuarat Panitia masing-masing dan mengingatkan semua ahli perkara- perkara berikut : -mengemaskin buku rekod mengajar -menyediakan RPT dan RPH -menjalankan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun -merancang program akademik PMR,SMA,SPM dan PBS -melaksanakan in-house training -mengemaskini fail panitia (Minit Mesyuarat,RPT, Surat-menyurat,Program/Aktiviti panitia,Bank Soalan dan Analisis peperiksaan ) 2.4-Tindakan ini sebagai persediaan sebelum pemantauan oleh pihak JAIP 2.5-Beliau juga meminta guru-guru yang mempunyai bilik khas hendaklah mengemaskini dan mencantikkan bilik masing-masing 2.6-Semua guru hendaklah melengkapkan maklumat dalam buku rekod( senarai buku rujukan, senarai buku teks dan lain-lain) 2.7-Guru mesti menetapkan jumlah latihan, buku nota dan buku kerja 2.8-Ketua Panitia perlu lebih kerap membuat pemeriksaan buku latihan setiap ahli 2.9-Sukatan mata pelajaran hendaklah dihabiskan seawal mungkin ( Jun / Julai ) 2.10-Kelas tambahan PMR akan dijalankan minggu depan dan kelas tambahan SPM akan dijalankan selepas ujian pengesanan. 2.11-Beliau memaklumkan bahawa fokus kurikulum tahun ini adalah kepada pencerapan buku latihan yang akan dijalankan oleh ketua Panitia dan Pencerapan P&P oleh tuan pengetua dan mana-mana guru penolong kanan. 2.12-Agenda mesyuarat Panitia Kali Pertama adalah seperti berikut : - Penyediaan Rancangan Pelajaran - Melengkapkan buku Persediaan Mengajar - Menentukan jenis latihan dan kekerapan latihan - Menetapkan tarikh pencerapan buku latihan - Memaklumkan mengenai takwim peperiksaan dan penyelarasan penyediaan soalan 2.12-Tarikh- tarikh peperiksaan adalah seperti berikut : - 13.5.2013 – 24.5.2013- Peperiksaan Pertengahan tahun tingkatan 4 dan 5 -20.5.2013 – 24.5.2013 – Peperiksaan tingkatan 3 -2.8.2013 – 6.8.2013 – Peperiksaan Percubaan PMR dan SMA -12.9.2013 - 27.9.2013 – Peperiksaan Percubaan SPM (Tarikh-tarikh diatas adalah bergantung pada pindaan) 2.13-Pn.Kamariah memaklumkan bahawa mata pelajaran B.Inggeris diajar oleh seorang guru bagi setiap tingkatan	Semua guru persijilan Semua guru Semua ketua Panitia Makluman Semua guru berkenaan Semua guru Semua guru Semua ketua Panitia Semua guru Makluman Ketua Panitia Pengetua Guru-guru Penolong Kanan Ketua Panitia dan ahli Semua guru Setiausaha Peperiksaan Panitia Bahasa Inggeris
3.0	KO-KURIKULUM 3.1-Pn.Pesah memaklumkan bahawa MASISUPA Zon yang bertempat di SMA Pulau Tawar akan diadakan pada 25.1.2013 – 27.1.2013 3.2-Guru-guru penasihat setiap bahagian hendaklah membuat persediaan dan pemilihan peserta secepat mungkin 3.3-SMA Al-Ihsan adalah AJK teknikal sukan yang diketuai oleh S/U KoKurikulum dan AJK Penempatan 3.3-Beliau memaklumkan bahawa peserta yang menjadi johan diperingkat zon tidak semestinya menjadi wakil di peringkat pusat 3.4-Untuk makluman pengurus dan jurulatih acara ilmiah bahawa tajuk-tajuk dan syarat pertandingan adalah seperti tahun 2012 3.5-Tarikh MASISUPA Pusat adalah pada 13 – 16 Februari 2013.	Makluman Guru-guru Penasihat sukan dan ilmiah S/U Ko-Kurikulum Makluman Pengurus dan Jurulatih Makluman
4.0	PENYELARASAN PBS 4.1- Pn.Kamariah meminta semua guru-guru PBS melaksanakan PBS dengan penuh integriti,mengikut jadual JPN,memastikan para pelajar mampu capai semua tahap,melengkapkan semua dokumen dan menyimpan bahan PBS dengan selamat 4.2-Pn.Siti Zubaidah meminta semua guru melaksanakan PBS seawal mungkin walaupun sistem belum dibuka. 4.3-Guru-guru PBS boleh mendapatkan soalan-soalan dalam PBS dan perbanyakkan salinannya. 4.4- Pengetua memaklumkan bahawa fail-fail untuk calon PBS perlu dibeli dan boleh menggunakan duit pelajar atau sekolah	Semua guru PBS Semua guru PBS Semua guru PBS Pentadbir
5.0	HAL-HAL LAIN 5.1-Pn.Pesah meminta penjelasan mengenai siapa yang perlu menghabiskan sukatan tingkatan 4 tahun 2012 Jawapan : Guru yang tidak sempat menghabiskan sukatan adalah bertanggungjawab menghabiskannya 5.2-Pn Salmah mencadangkan guru PMR menghabiskan sukatan melalui 3 fasa iaitu : Fasa 1 – Jan- Apr - menghabiskan sukatan Fasa 2 – selepas peperiksaan pertengahan tahun – ulangkaji topik tingkatan 1 dan 2 Fasa 3 – Julai – Sept - ulangkaji semua topik melalui soalan-soalan tahun-tahun lepas dan percubaan negeri lain 5.3-Ustaz Ramli meminta penjelasan mengenai rasional kelas pra STAM diajar diperingkat menengah . Jawapan: Tuan Pengetua memaklumkan bahawa itu adalah amanah dari JAIP dan keputusannya diambil kira bagi pelajar-pelajar yang berminat menduduki STAM di samping keputusan SMA 5.4-Tuan Pengetua memaklumkan bahawa 4 orang pelajar UIA opsyen Matematik akan datang ke sekolah 5.5-Pn.Radhiah mencadangkan supaya matapelajaran Fizik, Biologi,dan Kimia diletakkan dibawah satu Panitia iaitu Panitia Sains Tulen Jawapan : semua ahli mesyuarat bersetuju 5.6-Pengetua meminta ahli mesyuarat yang mempunyai kenalan yang boleh mengajar Fizik agar dapat memaklumkan kepada pihak sekolah kerana tempat Pn.Zaleha belum ada pengganti 5.7-Pn.Zarina meminta semua guru kelas membuat catatan jumlah meja mengikut jenis-jenisnya bagi membuat keseragaman perabut dalam kelas 5.8-Beliau memaklumkan AJK Dewan Ad-daraqutni ialah : Pengerusi : En.Husin bin Mohamad Yunus AJK : Pn.Zarina,Pn.Minah,Pn.Norliana, Pn.Nor Rashidah,En.Saifudin,En.Ihsanuddin dan En.Zainon 5.9-Sebarang tempahan penggunaan dewan hendaklah dicatat dalam buku log 5.10-Tempahan dalaman akan didahulukan jika berlaku pertembungan dengan tempahan luar. 5.11-Sedikit saguhati daripada bayaran tempahan luar akan diberikan kepada staf yang membantu . 5.12-AJK dewan akan berusaha untuk sentiasa menambahbaik dewan seperti penyediaan stor di belakang dewan meletakkan papan kenyataan untuk iklan,menyenaraikan nama-nama pengetua SMA Al- Ihsan dan sebagainya. 5.13-Pn.Rozaini meminta guru-guru menulis tempahan penggunaan bilik seminar dalam buku yang disediakan. 5.14-Kunci bilik seminar hendaklah diserahkan kepada beliau selepas digunakan 5.15-Pn.Rozita menyatakan bahawa beliau akan membantu pihak kurikulum bagi pengurusan fail 5.16-Pn.Zaimah meminta Pn.Rozita mmbuat “in house training” bagi pengurusan fail dan mencadangkan supaya dsediakan “Nota Minta” sebagai menggantikan surat dalam memohon sesuatu daripada pentadbir Jawapan: Pengetua bersetuju dan minta satu contoh borang tersebut 5.17-Pn.Melati meminta semua guru kelas agar dapat mencatat pembelian koperasi yang dibuat melalui yuran sekolah 5.18-Pn.Pesah memaklumkan bahawa SKT guru-guru JAIP masih ada yang belum dihantar kerana masalah penyelenggaraan HRMIS.Guru-guru kementerian tiada masalah. 5.19-Pn.Minah memaklumkan bahawa bahagian keceriaan telah membeli 3 buah almari fail untuk 3 bilik GPK. 5.20-Fail-fail panitia hendaklah disimpan dalam bilik PBS.Beliau akan meletakkan label-label pada fail dan ketua panitia hanya perlu mengemaskinikan maklumat di dalamnya. 5.21-Masalah pelajar baru yang memakai baju pengawas akan dirujuk kepada GPK HEM. 5.22-Pn.Zaimah tidak bersetuju jika pelajar baru dilantik jadi pengawas.Pn.Noorasiah menyokong pandangan ini kerana pengawas perlu melalui temuduga 5.23-Pn.Noorasiah memaklumkan kesan pelajar lelaki belajar dalam satu kelas ialah berlaku kes kecurian dan tempat pelajar perempuan dilempar dengan katak. Jawapan : Pn.Kamariah berharap para guru dapat membimbing terus pelajar-pelajar ini kerana beliau merasakan inilah cara menyekat masalah pergaulan yang agak bebas dikalangan pelajar lelaki dan perempuan. Beliau memaklumkan mengenai pertukaran kelas 4 IA dengan 4 AK sebagai langkah mengatasi kenakalan mereka. 5.24-Pengetua menyerahkan sepenuhnya kepada Pn.Kamariah bagi masalah di atas.	Guru-guru berkenaan Guru-guru PMR Makluman Makluman GPK Kurikulum Guru-guru yang berkenaan Semua guru kelas Makluman Semua guru Semua guru AJK dewan AJK dewan Semua guru Semua guru Makluman Pn.Rozita Pn.Zaimah Semua guru kelas Pn.Pesah Makluman Ketua Panitia GPK HEM Semua guru GPK Kurikulum GPK Kurikulum
6.0	UCAPAN PENUTUP 6.1-Pengerusi akhirnya mengucapkan terimakasih sekali lagi kepada semua guru yang sanggup bermesyuarat hingga petang.	Makluman

Mesyuarat ditangguh pada pukul 5.00 petang

Disediakan oleh

………………………………………………………………….

(WAN SAADAH BINTI WAN ABD RAHMAN)

Setiausaha Kurikulum 2013

SMA Al-Ihsan, Kuantan

Disemak oleh

…………………………………………………

(HUSIN BIN MOHAMAD YUNUS)

Pengetua

SMA Al-Ihsan, Kuantan